blog > Cyfrowa transformacja > Jak sprostać wyzwaniom pracy zdalnej?
Małgorzata Chmielewska
HR Specialist
4 grudnia 2020
Postrzeganie pracy zdalnej, zarówno przez pracowników jak i pracodawców, przeszło znaczącą przemianę. Jeszcze kilka lat temu, praca zdalna była benefitem wyróżniającym firmę na tle konkurencji, a tym samym ukłonem w stronę pracownika – szczególnie w branży IT. Gdy cały świat, stanął w obliczu lockdownu, benefit związany z pracą zdalną przestał być wyróżnikiem, a stał się codziennością. Jak wynika z danych GUS, obecnie w Polsce zdalnie pracuje 2,33 mln osób, z czego aż 71,7 proc. (1,67 mln osób) z nich zaczęła korzystać z modelu pracy na zasadach home office, właśnie po wybuchu epidemii.
Aby trzymać rękę na pulsie i odpowiednio reagować, od początku pandemii przeprowadziliśmy dwa badania sprawdzające samopoczucie naszych pracowników podczas pracy zdalnej. Ponad 50% ankietowanych wskazało, że w dalszym ciągu preferuje model pracy zdalnej, a jedynie 14% myśli o powrocie do biura. Nie ma w tym nic dziwnego, gdyż praca zdalna jest po prostu wygodna, jednak stawia przed nami również wiele wyzwań, które mogą wpłynąć na naszą efektywność – pozytywnie lub negatywnie. Optymistycznym jest fakt, że 29% badanych uznała, że sytuacja związana z pandemią podwyższyła efektywność ich pracy, jednak są też głosy od osób, których efektywność spadła. W reakcji na to, nasz dział HR przygotował dla Was kilka wskazówek, które przestrzegane pomogą poprawić nasze samopoczucie oraz efektywność naszej pracy.
Bardzo ważnym elementem zwiększającym naszą efektywność podczas pracy zdalnej jest umiejętne planowanie czasu pracy i zadań. Wiele badań wskazuje, że pomocne w tym zakresie jest dzielenie zadań na bloki podzielone przerwami, a także poświęcanie uwagi jednemu zadaniu na raz. Nawet jeśli wydaje Ci się, że jesteś osobą, która potrafi skupić się na kilku czynnościach jednocześnie, na końcu i tak okazuje się, że każde z realizowanych zadań nie zostało wykonane z należytą sumiennością i dokładnością. Co więcej, kiedy skupiasz się na kilku czynnościach, przełączanie się pomiędzy każdą z nich i wielokrotne powracanie do wcześniej rozpoczętego wątku, każdorazowo zabiera Ci średnio ok. 20 minut. Jest to czas, który poświęcasz tylko i wyłącznie na powrót do stanu pełnego skupienia. To z kolei pochłania Twoją energię, której potem brakuje Ci pod koniec dnia. Jedną z najpopularniejszych i najprostszych technik, którą możesz wykorzystać, aby wydajniej organizować swój czas jest technika Pomodoro, polegająca na wykonywaniu zadań w określonych blokach czasowych (25 min.) oddzielonych krótkimi przerwami (5 min.) i jedną dłuższą (30 min.) po czterech takich seriach.
Zaczynając swoją pracę nad wyeliminowaniem rozpraszaczy zacznij od spisywania przez kilka dni co najczęściej odrywa Twoją uwagę od wykonywanych zadań. Samo zidentyfikowanie czynników rozpraszających stanowi już duży krok i jest podstawą do opracowania planów działania w celu wyeliminowania wszystkiego, co niepotrzebnie Cię dekoncentruje. Badanie zrealizowane przez Uniwersytet SWPS, Carrotspot, Hays Poland wskazuje, iż najczęściej występującymi rozpraszaczami są: dzieci i opieka nad nimi (22%), obowiązki domowe (18%), przeglądanie telefonu i media społecznościowe (15%) i media w ujęciu ogólnym. Jak możesz sobie z nimi poradzić?
Każda sytuacja rodzinna wygląda inaczej i wymaga od nas różnego stopnia zaangażowania. Mimo wszystko, na tyle na ile możesz, postaraj się ustalić z rodziną zasady wspólnego funkcjonowania w domu. Bardzo ważna jest tutaj jasna komunikacja, która często sama w sobie potrafi zdziałać cuda. Możesz na przykład umówić się z domownikami, że w momencie, kiedy potrzebujesz pełnego skupienia zakładasz słuchawki lub zamykasz drzwi do pokoju. Ważne jest, aby nie nadużywać takich sygnałów i wykorzystywać je tylko w razie konieczności, tak żeby nie straciły na znaczeniu oraz by nie nadużywać zaufania rodziny. Użytecznym rytuałem może być także codzienne ustalanie zadań każdego z członków rodziny i wspólne omawianie indywidualnych planów dnia, tak aby nikt nie wchodził sobie w drogę i był świadomy jak wygląda czas innych.
Przeglądanie Internetu, w tym Facebooka, Instagrama itd. to zgubny element nie tylko naszego życia codziennego, ale też zawodowego. Tutaj pomoże całkowite wyciszenie powiadomień i komunikatorów, pozostawienie telefonu w innym pokoju, zamykanie niepotrzebnie otwartych stron w przeglądarkach naszych komputerów. Możesz też wyznaczyć przerwy, w których pozwolisz sobie na krótkie przeglądanie swoich ulubionych kanałów.
Pracując z domu zachowuj się tak jak w pracy. Co za tym idzie, jeśli w pracy nie potrzebujesz włączonego telewizora, tak samo w domu możesz się bez niego obejść.
Podczas pracy zdalnej nie istnieje rozgraniczenie w postaci fizycznego wyjścia z biura do domu, a więc zaciera się granica między życiem zawodowym i czasem wolnym. Czujemy, że cały czas jesteśmy w pracy, nie potrafimy się zrelaksować i odpocząć. Zachowanie tej granicy wymaga dyscypliny. W oddzieleniu pracy od domu pomaga odpowiednie zorganizowanie samego miejsca pracy. Ważne jest by było to wygodne, neutralne miejsce, niekojarzące się z innymi sferami życia. Nie powinniśmy pracować w łóżku, które nas rozleniwia i kojarzy nam się ze snem, czy też na kanapie, która nie zapewnia odpowiedniej pozycji i kusi włączeniem telewizora w tle. Zadbaj o to, by wszystko czego potrzebujesz do pracy było w zasięgu Twojej ręki. Przygotuj notes, długopis, wodę czy przekąskę, tak aby ograniczyć czas poświęcony na wyjścia do kuchni czy szukanie zeszytu w pokoju dziecka. W swoim domowym miejscu pracy zadbaj też o porządek, pamiętając o tym, że każda rzecz, która niepotrzebnie znalazła się na Twoim biurku stanowi źródło dystrakcji.
“Jaki poranek taki cały dzień”. Praca zdalna sprawiła, że nasze poranne rytuały zostały zaburzone i zastąpione zjedzonym naprędce, w piżamie i przed komputerem, śniadaniem. Postaraj się zachować te, które były obecne w Twoim życiu przed pandemią: wstań o tej samej porze co zawsze, weź prysznic, zjedz w spokoju śniadanie, ubierz się i dopiero zacznij pracę. Jeśli dobrze i w sposób zorganizowany rozpoczniesz dzień – zachowasz dyscyplinę i unikniesz poczucia rozleniwienia, dezorganizacji. Tak samo z resztą dnia – postaraj się w tych samych godzinach co zawsze pić drugą kawę, jeść obiad i zakończyć pracę itd.
O ile niekwestionowanym plusem pracy zdalnej jest ograniczenie czasu poświęcanego na dojazdy, o tyle zyskany czas niejednokrotnie traktujemy jako dodatkowe godziny na pracę i nadrobienie zaległości. Wyznacz sobie czas, który poświęcasz na pracę, resztę poświęć na życie prywatne. Pamiętaj: work-life balance! Praca zdalna daje też możliwość elastycznego podejścia do godzin pracy, więc jeśli wcześniej pracodawca nie dawał Ci możliwości zaczynania pracy w niestandardowych godzinach – przedyskutuj to z nim.
Łatwo powiedzieć, ciężej wykonać. Wszystkie wyżej wymienione problemy (plus szereg innych) sprawiają, że praca zdalna potrafi być bardzo stresująca. Ciągłe rozpraszacze sprawiają, że nie czujemy, że dajemy z siebie 100%, nie mamy poczucia, że w pełni oddajemy się pracy. Cały czas czuwamy w gotowości, na wypadek ‘pilnego’ telefonu czy maila. Wszędzie chodzimy z telefonem, ponieważ wydaje nam się, że nieodebrane połączenie świadczyć będzie o lekceważeniu przez nas obowiązków i wskazywać na to, że akurat nie zajmowaliśmy się tym czym powinniśmy.
Zdając sobie z tego sprawę, weź 3 głębokie oddechy i zastanów się, co się stanie, jeśli czegoś nie zrobisz na czas, co jeśli nie odbierzesz telefonu? Przypomnij sobie jakie było Twoje podejście w analogicznych sytuacjach, kiedy występowały podczas pracy z biura. Czy w ‘normalnych’ warunkach tyle samo energii pochłaniałoby czuwanie przy telefonie czy stresowanie się wyjściem na lunch? 🙂
Zobacz też: Edukacja zdalna w czasach pandemii
Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *
Name
Email
Zapamiętaj moje dane w przeglądarce podczas pisania kolejnych komentarzy. Akceptuję politykę prywatności
Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wypełnij wszystkie pola i naciśnij przycisk „opublikuj komentarz”
Comment * CUSTOMIZED
1 czerwca 2022
7min
Czym jest chmura obliczowa i kto jest liderem rynku Którą chmurę wybrać AWS czy Azure Jakie są możliwości... czytaj więcej
3 marca 2022
14min
Marcin Grochulski
Sektor IT jest szczególnie narażony na wypalenie zawodowe spowodowany natłokiem zadań Mind Mapping to jeden z sposobów by radzić... czytaj więcej
15 grudnia 2021
5min
Aleksandra Wiśniewska
Zarobki w branży IT wahają się o kilka tysięcy złotych z uwagi na specjalizację oraz znajomość języków... czytaj więcej
Kontakt
+48 601 654 336
biuro@edge1s.com
Adres
Edge One Solutions Sp. z o.o.
ul. Postępu 14B
02-676 Warszawa
NIP: 701 043 07 63
KRS 0000514404