blog > Digital Transformation > 8 critical success factors for outsourcing
Marta Wierzbicka
Marketing Specialist in Euvic
1 September 2020
When we have chosen the right IT partner, it is worth taking the next step and ensuring the proper start and then the overall course of cooperation. Outsourcing is undoubtedly a great way to quickly acquire qualified specialists and optimize IT expenses. What determines its success and how to effectively move it to a new, higher level?
Even though every developer works on a certain piece of the whole, everyone should have a clear vision of the final effect. To simplify: each and every engineer needs to know if we are building a church, a museum or a shopping mall. Knowing the business perspective allows developers to make the right decisions.
Make sure everyone is following the process in the same way. Before starting, you have to agree on a framework. Will it be for example Scrum and SAFe, Lean or AgilePM? By agreeing on a set of principles and a given process, you will enable the teams to work in a coherent way.
Are we building in the cloud? Is it Amazon or Azure? PWA over Native Android, Material Design, Microservices, Docker, Java, Angular.JS or Angular 6 – there are many architectural and technical principles to set . While working with several different teams, you have to be sure not only that they know what they are building, but also if they are using the same principles and tools. Otherwise you risk building half a church, half a museum and half a shopping mall. Not ugly, quite innovative, but is it functional? Is that the result you wanted to achieve?
Nowadays it is possible to automate a big part of the development process, using Infrastructure as a code and Containerization. Building an automated development pipeline increases the speed of a service and allows you to test and move to production stage within a few minutes.
The same applies to testing of what has already been developed. It is important that different teams test in the same way. A good test-framework must be established and integrated in the CI/CD pipelines. All services should be covered with tests as automating the whole process will highly enhance the teams’ performance.
While working with several development teams, you need a manager to coordinate their work. This person will bring teams together and make sure that they know what needs to be developed, when and what the priorities are. The person will also play a crucial part in the continuous exploration phase. Without a RTE or similar roles if you are not using the SAFe framework, there is a risk that teams won’t be moving in the same direction.
Communication is always important, but especially in case of nearshoring. When you don’t have a chance to meet in person with your co-workers and discuss some issues while grabbing a cup of coffee, you must create a structure enabling collaboration and free flow of communication. Sprint calls every day, meetings dedicated to specific questions, PI planning every tenth week, usage of virtual whiteboards – all of these examples and many more will help you achieve a fruitful collaboration.
Hiring developers nearshore is one way of cutting costs. But to really cut cost and ensure high-quality, focus on investing in whole teams, rather than picking each and every member of the development crew separately. By choosing a team there is no need to go through the forming stages of a team – you get the people that deliver from the very beginning. What’s more, you can ask them to estimate the costs of what they develop and hold them responsible for this estimation. If the team consists of different consultants from different companies, how do you hold them accountable for sticking to the budget?
An investment in planning and good organization of work on the project will surely quickly pay off. So if you are planning IT outsourcing, it is necessary to approach it in a methodical way.
Your email address will not be published. Required fields are marked *
Name
Email
Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.
tutorial message
Comment * CUSTOMIZED
8 July 2022
6min
... czytaj więcej
3 March 2022
13min
Marcin Grochulski
The IT sector is at high risk of burnout due to a high volume of tasks Mind Mapping is one of the ways to manage your working... czytaj więcej
15 December 2021
5min
Aleksandra Wiśniewska
IT is one of the most profitable sectors, employing hundreds of thousands of people in Poland, yet there is a constant shortage of... czytaj więcej
Contact
inquiry@edge1s.com
Headquarters:
Edge One Solutions Sp. z o.o.
14B Postępu St.
02-676 Warsaw
Administrator Danych Osobowych Edge One Solutions z siedzibą w Warszawie(02-676), ul. Postępu 14b, informuje, że na podstawie przepisów art. 173 i 174 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z dn. 16 lipca 2004 roku z póź. zm.), stosuje tzw. pliki Cookies (z ang. "ciasteczka").
Czym są pliki Cookies?
Podczas korzystania z witryn internetowych Administratora Danych Osobowych, są zapisywane informacje (niewielkie pliki tekstowe) przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika tzw. pliki Cookie, niezbędne do prawidłowego korzystania z witryn. Serwery mogą je odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. Cookies zawierają zazwyczaj nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookies mogą być zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika, a następnie wykorzystywane przez współpracujących ze Spółką dostawców zewnętrznych narzędzi do monitorowania ruchu i aktywności w serwisie a także do zbierania danych statystycznych (np. Google, Facebook)
Bezpieczeństwo plików cookie
Pliki cookie mogą zostać odczytane jedynie przez serwer, który je utworzył. Nie zmieniają żadnych ustawień, ani zainstalowanego oprogramowania w Twoim urządzeniu. Warunkiem koniecznym działania plików cookie jest Twoja akceptacja przez przeglądarkę. Ustawienia domyślne większości przeglądarek pozwalają na używanie plików cookie. Możesz wykasować lub zablokować korzystanie z plików cookie poprzez zmianę ustawień przeglądarki Korzystanie z naszej witryny oznacza, że pliki coockie będą zamieszczane w Twoim urządzeniu.
Zaakceptowanie niniejszego komunikatu oznacza zgodę na wykorzystanie plików cookies i jest jednoznaczne z zapoznaniem się oraz przyjęciem treści Polityki Prywatności.