Case study > Construction > Rozwój systemu ERP do obsługi finansów i budżetowania projektów budowlanych dla Skanska
Edge One Solutions wsparło Skanska w budowie systemu klasy ERP, który integruje kluczowe procesy finansowe i controllingowe w jednej platformie. Rozwiązanie obejmowało m.in. współpracę z bankami, fakturowanie, księgowość, obsługę należności, controlling, planowanie i budżetowanie projektów budowlanych oraz mechanizmy zarządzania bezpieczeństwem.
Skanska potrzebowała rozwiązania, które pozwoliłoby zintegrować rozproszone procesy finansowe w ramach jednej platformy. Wyzwanie obejmowało połączenie takich obszarów jak fakturowanie, należności, księgowość, controlling oraz współpraca z bankami.
Drugim ważnym obszarem było dostosowanie systemu do specyfiki branży budowlanej. Projekty budowlane wymagają precyzyjnego planowania, budżetowania, kontroli kosztów oraz reagowania na dynamicznie zmieniające się kosztorysy. System ERP musiał wspierać te procesy w sposób spójny i czytelny dla zespołów finansowych, projektowych i zarządczych.
Istotnym wyzwaniem było również bezpieczeństwo i zgodność z politykami wewnętrznymi oraz wymaganiami prawnymi. System finansowy przetwarza dane wrażliwe biznesowo, dlatego konieczne było wdrożenie spójnych mechanizmów kontroli dostępu, uprawnień i audytu.
Edge One Solutions wsparło Skanska w budowie systemu ERP obejmującego szeroko rozumiane procesy finansowe i controllingowe. Prace koncentrowały się na integracji procesów, dostosowaniu systemu do wymagań branży budowlanej oraz zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
Zakres działań obejmował:
· rozwój systemu klasy ERP,
· integrację procesów finansowych w jednej platformie,
· obsługę współpracy z bankami,
· rozwój modułów fakturowania,
· wsparcie procesów księgowych,
· obsługę należności,
· rozwój funkcji controllingowych,
· wsparcie planowania i budżetowania projektów budowlanych,
· dostosowanie systemu do zmiennych kosztorysów,
· wdrożenie mechanizmów kontroli dostępu,
· wsparcie audytu i zarządzania bezpieczeństwem,
· rozwój rozwiązania w oparciu o technologie .NET, C#, ASP, Hibernate i PowerShell.
Zespół Edge One Solutions zbudował system klasy ERP, który obejmował kluczowe procesy finansowe Skanska. Rozwiązanie wspierało współpracę z bankami, fakturowanie, księgowość, należności, controlling, planowanie i budżetowanie projektów budowlanych oraz zarządzanie bezpieczeństwem.
System został zaprojektowany tak, aby centralizować procesy, które wcześniej mogły funkcjonować w sposób rozproszony. Dzięki temu możliwe było lepsze uporządkowanie danych finansowych, procesów rozliczeniowych i informacji potrzebnych do kontroli projektów budowlanych.
W obszarze controllingu szczególne znaczenie miało wsparcie planowania oraz budżetowania inwestycji. Branża budowlana wymaga stałej kontroli kosztów, dlatego system musiał umożliwiać pracę z danymi projektowymi, budżetami i kosztorysami w sposób dostosowany do realiów dużych projektów infrastrukturalnych oraz deweloperskich.
Rozwiązanie obejmowało również zarządzanie bezpieczeństwem. Mechanizmy kontroli dostępu i audytu pomagały ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych oraz wspierały zgodność z politykami wewnętrznymi organizacji.
Firmy budowlane i deweloperskie działają w środowisku o wysokiej złożoności finansowej. Każdy projekt może obejmować wiele budżetów, harmonogramów, kosztorysów, podwykonawców, rozliczeń i źródeł finansowania. Dlatego system ERP w branży construction musi wspierać nie tylko klasyczne procesy księgowe, ale także kontrolę kosztów, planowanie inwestycji i analizę rentowności projektów.
W takich organizacjach szczególnie ważna jest integracja danych. Rozproszone systemy i niespójne procesy utrudniają raportowanie, kontrolę należności, zarządzanie budżetami i podejmowanie decyzji. Centralna platforma ERP pomaga zwiększyć przejrzystość procesów finansowych oraz ograniczyć ryzyko błędów wynikających z pracy na wielu niezintegrowanych źródłach danych.
Projekty tego typu pokazują, że rozwój systemów enterprise dla branży budowlanej wymaga połączenia kompetencji technologicznych, znajomości procesów finansowych, integracji systemowych, bezpieczeństwa i zrozumienia specyfiki projektów budowlanych.
