Case study > Mobile > Edge One Solutions dla Business Trip Manager
O kliencie
Business Trip Manager to nowoczesne rozwiązanie mobilne stworzone z myślą o firmach, które chcą uprościć i zautomatyzować proces rozliczania kosztów delegacji pracowników. Aplikacja pozwala pracownikom na bieżąco rejestrować wydatki, dołączać zdjęcia paragonów i faktur, kategoryzować koszty, a następnie przekazywać dane do systemów księgowych lub CRM firmy.
Klient potrzebował aplikacji, która umożliwi:
- mobilne gromadzenie danych kosztowych przez pracowników w delegacji, bez potrzeby późniejszego przepisywania ich do systemów biurowych,
- prosty, intuicyjny interfejs do dodawania nowych dokumentów z poziomu telefonu,
- możliwość kategoryzacji i statusowania dokumentów (np. „Do rozliczenia”, „Zatwierdzone”, „Szkic”),
- oraz pełną integrację z firmowym systemem CRM lub finansowo-księgowym.
Dodatkowo, aplikacja miała wykorzystywać zdjęcia i skany dokumentów wykonywane bezpośrednio z poziomu smartfona, co wymagało optymalizacji jakości obrazów oraz ich rozmiaru.
Zespół projektowy wdrożył aplikację z następującym zestawem funkcjonalności:
- Panel użytkownika z podziałem na etapy rozliczeń (Draft, To Do, Done), widoczny jako „dashboard”
- Formularz dodawania nowego dokumentu, w którym użytkownik wprowadza tytuł wydatku, kwotę, kategorię oraz wykonuje zdjęcie/skan paragonu
- Zaawansowane filtrowanie i sortowanie kosztów według daty, typu dokumentu (rachunek, faktura), metody płatności (gotówka, karta) i waluty (PLN, EUR, USD, itd.)
- Synchronizacja z CRM klienta, dzięki czemu dane trafiają bezpośrednio do systemów backoffice
- Bezpieczne przesyłanie danych i ich archiwizacja w zgodzie z wymaganiami ochrony danych finansowych
